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会议掌管词的起草技巧

掌管词 工夫:2017-12-16 我要投稿
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  在许多“大笔杆”眼里,掌管词是小稿子、很容易,但真能把掌管词写得精彩的并不多,缘由在于这类文章被无视了。下面是会议掌管词的起草技巧,与大家分享。

  一、会议掌管词的特点

  有人把会议掌管词比喻成音乐指挥、报幕员、导游,这不无道理,但严厉地说,会议掌管词要根据会议的安排,对有关内容和事项作出阐明,对一些重要成绩停止强调,对指导讲话作出长篇大论的评价,并对会后如何贯彻落实会议肉体提出要求、布置义务。会议掌管词有以下几个特点:

  (一)地位附属

  掌管词是为指导讲话和其他重要文件服务的,其附属性表如今两个方面:从方式上看,掌管词的构造是由会议议程所决议的,必须严厉按照会议议程谋篇规划,不能随意发挥;从内容上看,掌管词的内容是由会议的内容所决议的,不能脱离会议内容。掌管词的附属性地位,决议了它只能起陪衬作用,不能喧宾夺主。因此,在撰写掌管词的进程中,从构造到内容乃至遣词造句、言语风格、讲话口吻等,都要服从并服务于整个会议,与会议相协调,相分歧。

  (二)篇幅短小

  掌管词的篇幅普通不宜过长,要短小精悍,抓住重点,提纲挈领。而篇幅过长,反复会议内容就会形成主次不分、水大漫桥。

  (三)言语平实

  与严肃的会议氛围相顺应,会议掌管词在言语运用上应该平实、严肃、简明、确切。要开门见山,直入主题,尽量不用修饰和曲笔。阐明什么,强调什么,倡导什么,反对什么,有什么要求、建议和意见,都要一清二楚,了如指掌,切忌直截了当,不置可否。

  (四)重在头尾

  会议掌管词的次要部分在扫尾的会议背景引见和开头的会议总结义务布置两部分,中间部分分量较轻,只需复杂引见一下会议议程就可以了。因此,会议掌管词的撰写,重点在扫尾和开头。

  (五)构造独立

  会议掌管词分为扫尾、中间和开头三个部分,而且每部分都相对独立。

会议掌管词的起草技巧

  二、会议掌管词的写作方法

  (一)扫尾部分

  这一部分次要引见会议召开的背景、会议的次要义务和目的,以阐明会议的必要性和重要性。可分为五方面内容:一是首先宣布闭会。二是阐明会议是经哪一级组织或指导提议、同意、赞同、决议召开的,以强调会议的规格以及下级组织、下级指导对会议的注重程度。三是引见在主席台就座的指导和与会人员的构成、人数,以阐明会议的规模。四是引见会议召开的背景,明白会议的次要义务和目的,这是扫尾部分的“重头戏”,也是整篇文章的关键所在。引见背景要复杂明了,“这次会议是在镲状况下召开的”,寥寥数语即可。由于,引见背景的目的在于引出会议的次要义务来。会议的次要义务要写得稍微详尽、片面、详细一些,但也不能长篇大论,要掌握这样两个准绳:其一,站位要高,要有针对性,以表现出会议的紧迫性和必要性;其二,义务的交代要片面而不琐碎,详细中又有高度概括。五是引见会议内容。为了使与会者对整个会议有一个片面、总体的了解,在会议的详细议程停止之前,掌管人应首先将会议内容逐一引见一下。假设会议日期较长,如党代会、人大政协“两会”,可以阶段性地引见,如:“明天上午的会议有几项内容”,“明天下午的会议有几项内容”,“明天上午的会议有几项内容”。假设会议属专项工作会议,会期较短,可以将会议的一切内容一次引见终了。

  (二)中间部分

  在这一部分.可以用最精练的言语,按照会议的安排,依次引见会议的每项议程,通常为“下面,请某某某讲话,大家欢迎”,“请某某某发言,请某某某做预备”,“下一个议程是——”之类的话。有时在一个相对独立或比较重要的内容停止完了之后,特别是指导的重要讲话之后,掌管人要作一冗长的、恰如其分的评价,以加深与会者的印象,惹起注重。假设会议日期较长,在上一个半天完毕之后,应对下一个半天的会议议程作一复杂引见,让与会者清楚下一步的会议内容。假设下一个半天的内容是分组讨论或外出实地参观,那么,有关分组状况、会议讨论地点、讨论内容、详细要求以及参观地点、乘坐车辆、往复工夫、留意事项等都要向与会者交代清楚,以便于会议正常停止。会议掌管词的中间部分写作较为复杂,只需过渡自然、顺畅,可以使整个会议联为一体就行了。

  (三)开头部分

  这一部分次要是对整个会议停止总结,并对如何贯彻落实会议肉体提出要求,作出部署。

  一是宣布会议行将完毕。根本上是“同志们,某某会议马上就要完毕了”或“同志们,为期几天的某某会议就要完毕了”之类的话,次要告诉与会的同志们议程已完,马上就要闭会。

  二是对会议作扼要的评价。次要是一定会议效果,如:“某某某的讲话讲得很详细,也很重要”,“这次会议开得很好,很成功,达到了预期目的”之类的话。

  三是从全体上对会议停止概括总结,旨在阐明这次会议所取得的成果:处理了什么成绩,明白了什么方向,提出了什么思想,采取了哪些措施等。总结概括要有高度,要准确精练,恰如其分,它是对会议次要内容的一种提炼,对会议肉体本质的一种升华。总结会议,但不是对会议内容的复杂反复,而是突出重点;概括会议,但不是对会议内容的泛泛而谈,而是提升会议的宗旨。这样,就使与会者对整个会议的次要内容和肉体本质有一个更为明晰的了解和把握。

  四是就如何落实会议肉体提出要求。每次会议都有其特定的目的,为达到这个目的,会后都有一个如何落实会议肉体的成绩。因此,这不但是开头部分的重点,也是整个掌管词的重点。写好这一部分,要做到以下几点:第一,言语要繁复明了,一是一,二是二,不绕弯子,不作解释阐明;第二,要求要明白、详细,不能直截了当,要表现出会议要求的严肃性、强迫性、威望性;第三,布置义务要片面,不能漏项,否则,就会影响会议的落实效果;第四,要看会议的性质和内容选取写作方式,如必须完成义务的专项工作布置可采用命令的口吻、动员大会性质的可采用召唤式,这当然要根据会议的性质和内容,选择恰当的写作方式;第五,与会单位要将会议贯彻落实状况在一定期限报会议组织单位,以便反省会议落实状况。

本文来源:/zhuchici/1173711.html
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